Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten ist:

Bos Food Düsseldorf Lebensmittel Großhandels mbH
Grünstr. 24c
40667 Meerbusch
Deutschland

Telefon: 02132 1390
E-Mail: datenschutz@bosfood.de
Website: www.bosfood.de

 

Externer Datenschutzbeauftragter: Michael Letter, 5medical management GmbH datenschutz@letter-consulting.de

 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

Damit Sie sich beim Besuch unserer Website sicher und wohl fühlen, handeln wir stets in Übereinstimmung mit den einschlägigen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Im Rahmen unserer Datenschutzpolitik möchten wir Sie mit den folgenden Hinweisen zum Datenschutz darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und wie wir diese verwenden – selbstverständlich gemäß den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Für unsere ausführlichen Informationen und Datenschutzhinweise folgen Sie dem Link.
https://www.bosfood.de/datenschutzhinweise.html

 

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Hierzu können insbesondere gehören:

• Stamm- und Kontaktdaten,
• Bestell-, Vertrags- und Kommunikationsdaten,
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten,
• technische Daten bei der Nutzung unserer Website, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie aufgerufene Seiten,
• Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln,
• Daten, die für gesetzliche Nachweis-, Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich sind.

Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck.

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet zur:

• Bereitstellung und technischen Sicherheit unserer Website,
• Bearbeitung von Anfragen,
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Verträgen,
• Abwicklung von Bestellungen, Zahlungen und Lieferungen,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur IT- und Datensicherheit, Betrugsprävention und ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung,
• Direktwerbung, soweit hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Durchführung statistischer oder analytischer Auswertungen, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht,
• Nutzung von Drittanbieter- und Marketingdiensten, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist und diese erteilt wurde.

Die jeweiligen Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere nach Art. 9 DSGVO.

 

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten sowie Informationen zur IT-Sicherheit gehören.

Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse sowie der Abwehr und Aufklärung von Angriffen auf unsere IT-Systeme.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie dem Schutz unserer IT-Systeme.

Die konkrete Speicherdauer der Logfiles richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und den technischen bzw. gesetzlichen Erfordernissen.

 

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Soweit unsere Website Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, unterscheiden wir zwischen technisch erforderlichen Technologien und solchen, die beispielsweise für Analyse-, Marketing- oder Komfortzwecke eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Technologien können auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften ohne Einwilligung eingesetzt werden. Für nicht erforderliche Technologien holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung ein.

Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer und Anbietern sowie zu den Möglichkeiten des Widerrufs bzw. der Änderung einer Einwilligung ergeben sich aus unserem Cookie-/Consent-Management.

 

6. Eingesetzte Drittanbieter und Dienste

Auf unserer Website können Dienste externer Anbieter eingesetzt werden. Für jeden tatsächlich eingesetzten Dienst stellen wir gesonderte Informationen bereit.

Diese enthalten insbesondere:

• Anbieter und Verantwortlichkeit,
• Zweck der Verarbeitung,
• verarbeitete Datenkategorien,
• Rechtsgrundlage,
• Empfänger bzw. weitere Empfänger,
• Speicherdauer bzw. Kriterien für die Speicherdauer,
• Informationen zu Übermittlungen in Drittländer,
• gegebenenfalls geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO,
• Informationen zu Einwilligung und Widerrufsmöglichkeiten.

Dies betrifft – soweit auf der Website tatsächlich eingesetzt – beispielsweise:

• Facebook/Meta,
• Instagram,
• Google-Dienste  (Google reCAPTCHA)
• YouTube,
• LinkedIn,
• Pinterest,
• Matomo,
• XING,
• PayPal.

 

Die ausführlichen Informationen zu den einzelnen Diensten finden Sie hier:

https://www.bosfood.de/datenschutzhinweise.html

 

7. Zahlungsdienstleister

PayPal

Bei Auswahl von PayPal als Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Dies kann insbesondere der Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention dienen.

Welche Daten konkret verarbeitet werden, richtet sich nach der gewählten Zahlungsart und den hierfür erforderlichen Prüfungen.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine erforderliche Einwilligung.

Weitere Informationen ergeben sich aus den aktuellen Datenschutzinformationen von PayPal.

 

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister,
• Auftragsverarbeiter,
• Zahlungsdienstleister,
• Versand- und Logistikunternehmen,
• Dienstleister für Kundenkommunikation und Marketing,
• Behörden und sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• weitere Dienstleister, die zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten eingesetzt werden.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen.

 

9. Übermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dabei können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien zum Einsatz kommen.

Die konkreten Informationen ergeben sich aus den jeweiligen Angaben zu den eingesetzten Diensten.

 

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage oder ein berechtigtes Interesse für eine weitere Speicherung besteht.

 

11. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Schutz vor ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling nach Maßgabe des Art. 22 DSGVO.

Die Ausübung dieser Rechte ist grundsätzlich kostenlos.

 

12. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, besteht das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Nach einem Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

 

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die Beschwerde kann insbesondere bei der für unseren Unternehmenssitz zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde oder bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde eingelegt werden.

 

14. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss bzw. die Durchführung eines Vertrages erforderlich sein.

Welche Daten im konkreten Fall erforderlich sind und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hat, wird der betroffenen Person – soweit erforderlich – im jeweiligen Erhebungszusammenhang mitgeteilt.

 

15. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhende Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nicht statt, sofern in den Informationen zu einem konkreten Verarbeitungsvorgang nichts Abweichendes angegeben ist.

 

16. Videoüberwachung - weshalb verwenden wir auf unserem Geschäftsgelände eine Videoüberwachung?

Unser Geschäftsgelände und -räume werden Videoüberwacht. Der Zweck dieser Überwachung ist die Diebstahlprävention und der Schutz unserer Kunden und Mitarbeiter. Eine Auswertung dieser Aufzeichnungen findet nur anlassbezogen statt und wird nur im 4-Augenprinzip vorgenommen. Ggf. werden erforderliche Aufzeichnungen an Strafverfolgungsbehörden weitergeleitet. Die Aufzeichnungen werden nach 72 Stunden gelöscht, bzw. überschrieben, systembedingt kann es zu einer maximalen Speicherung von 10 Tagen kommen.

 

17. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder die von uns eingesetzten Verfahren und Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 12.08.26

Die ausführliche Datenschutzerklärung mit den konkreten Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen und eingesetzten Diensten finden Sie hier:

Für unsere ausführlichen Informationen und Datenschutzhinweise folgen Sie dem Link.

https://www.bosfood.de/datenschutzhinweise.html